Die Hälfte der erforderlichen Mittel stammt aus dem Sponsoring von Mitarbeitern an Bord von Freunden, Familie und anderen Unterstützern. Ein weiteres Viertel kommt aus dem Verkauf von Büchern und Nicht-Buchgegenständen (wie Souvenirs) in der Bordbuchmesse. Das letzte Quartal kommt aus Spenden und Spenden von Einzelpersonen, Treuhändern, Stiftungen und Gemeindegruppen. GBA Ships ist kein staatlich oder von Unternehmen finanziertes Unternehmen. Ein Teil der lokalen Unternehmensförderung in den Anlaufhäfen trägt zur Deckung der Hafen- und Publicity-Ausgaben bei.

GBA Ships ist ein gemeinnütziges Unternehmen. Einnahmen aus Spenden oder Verkäufen an Bord der Schiffe werden verwendet, um Literatur zu erwerben, Finanzierung der Hafenbesuchkosten und Deckung der Schiffskosten, des Personalbedarfs und der Verwaltung.

Freiwillige aus über 60 Ländern dienen an Bord der Schiffe. Es sind meist junge Leute, die zwei Jahre ihres Lebens in die Mitarbeit an Bord investieren. Sie lernen in Gemeinschaft zu leben und zu arbeiten und dienen den Menschen in den besuchten Häfen. Darüber hinaus verfügen die Schiffe über eine vollständige Ergänzung der qualifizierten Besatzung, wie es die internationalen Seerechtsvorschriften vorschreiben, und selbst diese Besatzungsmitglieder sind freiwillig in ihrer Eigenschaft als Besatzungsmitglied tätig.

Bewerber müssen über 18 Jahre alt sein und in voller Übereinstimmung mit den Überzeugungen und Werten von GBA Ships. Niemand an Bord wird bezahlt, und jeder Einzelne muss Mittel aufbringen, um die Kosten seiner Dienstzeit zu decken, bevor er beitreten kann. Leider ist es nicht möglich, dass Menschen aus einigen Ländern beitreten, da Systeme zur Bearbeitung von Anwendungen nicht vorhanden sind.

Alle Besatzungen und Mitarbeiter sind Freiwillige. Niemand, einschließlich des Kapitäns, erhält ein Gehalt. Jedes einzelne an Bord muss über finanzielle Unterstützung verfügen, um die Kosten für die Reise ins und vom Schiff sowie die Kosten für seine Zeit an Bord zu decken.

Die Schiffe werden als Passagierschiffe eingestuft, aber in Wirklichkeit gibt es nur sehr wenige "Passagier". Die Besatzung und das Personal an Bord arbeiten sehr hart als Freiwillige, in der Regel für eine zweijährige Dienstzeit. Das Leben und die Arbeit an Bord sind eine intensive, aber auch sehr bereichernde Erfahrung.